Microsoft Power Automate
Microsoft Power automate это ПО с помощью которого можно автоматизировать рабочие процессы компании.
Power Automate существует двух видов:
PA Desktop – создает роботизированые потоки на физической машине (RPA)
Облачная версия PA – для создания автоматизированных облочных потоков.
Данное ПО обладает большим набором функций.
Ее фишка в том что вы можете программировать не зная языка программирования так как все написания RPA или облачных потоков происходит с помощью построения графических формул.
Power automate входит в соствав ПО Office 365 и может взаимодействовать с данными программами (Word Online, Excel, Onedrive)
С помощью Microsoft Power Automate вы можете:
1. Автоматизация процессов (RPA и workflows)
- Robotic Process Automation (RPA) – автоматизация рутинных задач с помощью “цифровых роботов” (UI-автоматизация).
- Workflow Automation – создание последовательностей действий (например, обработка заявок, уведомлений).
2. Интеграция с сервисами Microsoft и сторонними приложениями
- Microsoft 365 (Excel, Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive).
- Dynamics 365 (CRM и ERP).
- Azure (Logic Apps, Functions, SQL).
- Сторонние сервисы (Google Workspace, Salesforce, Dropbox, Twitter, Slack, SAP и др.).
3. Типы потоков (flows) Microsoft Power Automate
- Автоматизированные потоки – срабатывают по событию (например, новое письмо в Outlook).
- Потоки по расписанию – выполняются в заданное время.
- Потоки вручную (кнопочные) – запускаются пользователем (например, из Teams или мобильного приложения).
- Бизнес-процессы – сложные сценарии с этапами и условиями (например, согласование документов).
- UI-потоки (RPA) – автоматизация действий в интерфейсе (например, заполнение веб-форм).
4. Возможности разработки Microsoft Power Automate
- Готовые шаблоны – сотни предустановленных сценариев.
- Конструктор Low-code – визуальное создание потоков без программирования.
- Формулы и выражения (как в Excel) для обработки данных.
- Поддержка Power Fx – язык низкого кода для сложной логики.
- Кастомные коннекторы – интеграция с API, если нет готового коннектора.
5. Обработка данных
- Парсинг JSON, XML, CSV.
- Работа с SQL, Excel, SharePoint Lists.
- Преобразование данных (например, из PDF в текст).
6. Искусственный интеллект (AI Builder)
- Обработка документов (извлечение текста, анализ договоров).
- Распознавание объектов на изображениях.
- Прогнозирование (анализ данных).
- Обработка естественного языка (NLP).
7. Управление и мониторинг
- Журнал выполнения – просмотр истории запусков.
- Оповещения об ошибках.
- Роли и доступы (администрирование).
8. Мобильное приложение
- Запуск и мониторинг потоков с телефона.
9. Локальная автоматизация (Microsoft Power Automate Desktop)
- Автоматизация на ПК (например, работа с локальными файлами, legacy-системами).
Где применяется?
✅ Автоматизация отчетности.
✅ Обработка заявок и тикетов.
✅ Синхронизация данных между системами.
✅ Чат-боты и уведомления.
✅ Управление документами.
10. Расширенные сценарии автоматизации
- Условная логика и ветвление – потоки могут принимать решения на основе данных (например, если сумма заказа больше $1000, отправить на согласование руководителю).
- Циклы и итерации – обработка массивов данных (например, отправка персональных уведомлений всем участникам списка).
- Обработка ошибок и повторы – автоматический повтор действия при сбое или уведомление ответственного.
11. Интеграция с базами данных
- Подключение к SQL Server, Oracle, MySQL для чтения и записи данных.
- Использование Dataverse (ранее CDS) – платформенной базы данных Power Platform для хранения бизнес-данных.
12. Работа с API и кастомными системами
- REST API – вызов внешних сервисов через HTTP-запросы.
- SOAP-сервисы – интеграция с legacy-системами.
- OAuth и аутентификация – безопасное подключение к защищенным ресурсам.
13. Гибридные сценарии (облако + локальная инфраструктура)
- Шлюз данных – доступ к локальным SQL-серверам или файловым системам без переноса данных в облако.
- Power Automate Desktop + облачные потоки – комбинация RPA и API-автоматизации.
14. Автоматизация в Microsoft Teams
- Создание потоков прямо в Teams (например, автоматическая публикация уведомлений в канале при изменении файла).
- Кнопочные потоки в чатах для быстрых действий (например, создание задачи в Planner).
15. Поддержка сложных форматов данных
- Конвертация файлов (PDF в Word, Excel в PDF).
- Извлечение текста из изображений (OCR через AI Builder).
- Генерация QR-кодов и штрих-кодов.
16. Тестирование и отладка
- Пошаговый дебаггер для проверки потоков.
- Мониторинг производительности – выявление “узких мест” в сложных процессах.
17. Безопасность и соответствие требованиям
- Сертификации: GDPR, HIPAA, ISO 27001.
- Ролевой доступ – можно ограничивать права на создание/запуск потоков.
- Журналы аудита – трекинг всех действий в Power Platform.
Примеры реального применения
- HR: Автоматизация найма (оповещение рекрутеров о новых резюме).
- Финансы: Согласование счетов и оплат через многоэтапные процессы.
- Продажи: Синхронизация лидов между CRM и почтой.
- IT: Автоматическое создание учетных записей при добавлении сотрудника в Active Directory.
Power Automate постоянно обновляется, добавляя новые коннекторы (например, Notion, OpenAI) и функции (например, когнитивные сервисы Azure для расширенного ИИ).
Power Automate входит в экосистему Microsoft Power Platform (вместе с Power Apps, Power BI, Power Virtual Agents), что расширяет возможности автоматизации.
Программа позволяет полность роботизировать процессы и выполнять их без участия человека
Загрузить ПО можно тут
В следующей статье поговорим о том как создать свой первый RPA поток.
Еще больше статей вы можете найти здесь